Integritetspolicy

Vi värnar om din integritet. Du ska känna dig trygg när du anförtror din personuppgifter till oss och därför har vi upprättat denna integritetspolicy. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi arbetar för att tillvarata dina rättigheter och integritet.

Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Varför behandlar vi personuppgifter om dig?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla dig våra tjänster, dvs. endast för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig som kund.

Vilka uppgifter samlar vi in om dig – och varför?
Vi strävar efter att behandla så få personuppgifter som möjligt om dig. Det innebär att vi inte samlar in fler personuppgifter än nödvändigt för att kunna ingå eller fullgöra avtal med dig. För att kunna ingå samt fullgöra avtal med dig behöver vi information om förnamn, efternamn, e-postadress, adress och andra kontaktuppgifter till dig. Vi får inte tillgång dina personuppgifter på annat sätt än genom ditt tillhandahållande av uppgifterna till oss.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet åtgärderna i syfte att skyddet för dina uppgifter ska bli så säkert som möjligt.

Vilka lämnar vi ut dina uppgifter till?
Vi lämnar inte ut dina uppgifter till andra företag eller organisationer om det inte krävs enligt lag eller är nödvändigt för att utföra våra lagstadgade eller avtalsenliga förpliktelser gentemot dig. När det krävs enligt lag kan vi behöva lämna ut dina uppgifter till myndigheter och andra organisationer. Vi kan också behöva lämna ut dina uppgifter om det är nödvändigt för att utöva, fastställa eller bevaka våra rättsliga anspråk. Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till andra företag eller verksamheter för marknadsföringsändamål. Vi delar din information med tredje parter för att utföra annonseringsmätningstjänster å våra vägnar.

Med stöd av vilka rättsliga grunder behandlar vi personuppgifter om dig?
Vi behandlar endast de personuppgifter vi behöver för att vi ska kunna utföra våra tjänster eller leverera våra produkter till dig, dvs. när vi ingår eller fullgör avtal med dig. I den mån vi behandlar ytterligare uppgifter kommer vi att inhämta ditt samtycke eller säkerställa att behandlingen är tillåten med stöd av annan rättslig grund.

Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som anses nödvändigt för ändamål med behandlingen.

Särskilt om våra digitala tjänster

När du använder tjänsten "Överklaga AI" väljer du själv vilka uppgifter du lämnar och tjänsten sammanställer med hjälp av artificiell intelligens ett juridiskt dokument baserat på den information du tillhandahåller. När du använder tjänsten behandlar vi uppgifter som din e-postadress och ditt namn för ändamålet att kunna logga in och tillhandahålla den digitala tjänsten. Vi kommer även att behandla personuppgifter som du lämnar när du interagerar med tjänsten för att kunna sammanställa ditt juridiska dokument. Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet och tillhandahålla tjänsten.

När du använder tjänsten “Överklaga AI” behandlar vi dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla och förbättra tjänsten enligt avtalet. Följande gäller:

Vilka uppgifter behandlas

Kontaktuppgifter: namn, e-postadress (för inloggning och leverans av dokument).
Övriga personuppgifter: namn, personnummer, postadress och e-postadress (för att domstol eller myndighet ska identifiera dig och för att uppfylla de formella kraven för ett visst juridiskt dokument).
Användargenererat innehåll: de omständigheter och bakgrundsinformation du anger när du skapar överklagandet.
Systemdata: tidpunkt för inloggning, IP-adress, version av AI-modell.

2. Ändamål och rättslig grund

Behandlingen är nödvändig för att

Tillhandahålla den digitala tjänsten och leverera ditt överklagande (artikel 6.1 b GDPR).
Kommunicera med dig om tjänstens funktion och uppdateringar (artikel 6.1 b GDPR).
Uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringslagen (artikel 6.1 c GDPR).

3. Mottagare av uppgifter

Uppgifterna kan komma att delas med

Microsoft, för att möjliggöra generering och leverans av ditt juridiska dokument.
Myndigheter eller domstolar om vi är skyldiga enligt lag.
Tekniska driftleverantörer under sekretess och säkerhetsavtal.

Om du matar in personuppgifter i AI-systemet kan dessa uppgifter, i den del de bearbetas av AI-modellen, komma att överföras till och behandlas av Microsoft/Azure OpenAI som databehandlare. Detta sker i enlighet med våra avtal och GDPR artikel 28. Du bör därför undvika att mata in känsliga personuppgifter som exempelvis hälsouppgifter, etnisk tillhörighet eller religiös övertygelse i AI-prompterna

Dina rättigheter
När vi behandlar personuppgifter om dig har du som registrerad flera rättigheter. Du har rätt att när som helst ta kontakt med oss gällande dessa, och om du vill utöva någon av rättigheterna som beskrivs nedan når du oss enklast via mail. Vi förbehåller oss rätten att vidta lämpliga skydds- och säkerhetsåtgärder i syfte att säkerställa att du är den du utger dig för att vara när du tar kontakt med oss. Om du inte kan visa din identitet på ett trovärdigt sätt är det inte säkert att vi kan tillmötesgå din begäran.

Tillgång till personuppgifter
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Om du vill veta det kan du få ett sammanställt registerutdrag av oss som innehåller de personuppgifter vi behandlar om dig.

Rättelse och radering
Om vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt eller om vi inte längre behöver uppgifterna har du rätt att få dem raderade. Om uppgifterna är ofullständiga har du rätt att få dem kompletterade. Tänk på att det inte är säkert att vi kan utföra våra tjänster till dig om du begär att få dina personuppgifter raderade.

Dataportabilitet
Under vissa omständigheter har du rätt att få de uppgifter vi behandlar om dig i ett allmänt, skriftligt, maskinläsbart och strukturerat format. Detta har du rätt till beträffande de personuppgifter som du själv har lämnat till oss och som vi behandlar med stöd av ditt samtycke eller när personuppgifterna krävs för att ingå eller fullföra avtal med dig.

Begränsning av behandling
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vi ska begränsa vår behandling av dina uppgifter. Det innebär att vi markerar uppgifterna så att vi i framtiden endast behandlar dem för vissa särskilda syften. Det är inte säkert att vi kan tillhandahålla dig våra tjänster om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

Rätt att göra invändningar
Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter som utförs i syfte utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning. Vi behandlar inte dina personuppgifter för något av dessa ändamål eller enligt någon av dessa grunder. Du kan därför inte rikta några invändningar mot vår behandling enligt denna grund.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Överklaga Juridik Sverige AB (org.nr 559428-5669) ansvarar för de uppgifter som behandlas om dig och är därför personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter, hör av dig till vår mail.